1. Avoid missing attachment:
"Ối, em/anh quên đính kèm file rồi. Sorry em/anh nhé! Em/anh gửi lại ngay!" Nếu bạn đã từng rơi vào trường hợp như thế, đặc biệt khi gửi những file quan trọng, thì đây là giải pháp cho bạn:
Dùng trình duyệt mail Mozilla Thunderbird và cài thêm các add-ons sau:
1.1.Attachment Reminder: Chương trình sẽ quét mail ra, khi nhấn nút gửi, đối với những từ khóa (được định nghĩa sẵn hoặc do người dùng thêm vào) báo hiệu rằng có thể bạn đang muốn đính kèm file. Nếu bạn không đính kèm, nhưng khi một trong các từ khóa này được tìm thấy, nó sẽ hiện ra một hộp thoại hỏi bạn để xác nhận gửi mà không đính kèm hay không. Bạn có thể chọn "Send Anyway" để tiếp tục, "Edit Message" để trở lại màn hình soạn thảo, hoặc "Please Donate" để ủng hộ các nhà phát triển.
Một khi bạn đã cài phần mở rộng này, bạn sẽ chẳng bao giờ nói "Ối" lần nữa, ít nhất là không phải vì bạn quên đính kèm.
Đối với người dùng tiếng Việt, nên thêm vào các từ khóa sau trong phần Option của chương trình: "đính kèm", "đinh kèm","dinh kem", "gửi kèm", "gui kem", "tệp", "tep", "tập tin", "tap tin",... và ngăn cách chúng bằng dấu ";".
Chú ý: không nên thêm từ "file" vào mục từ khóa vì chương trình sẽ cảnh báo nếu trong thư có từ "profile", "filesystem", "filer",... (Chương trình đã có sẵn cơ chế ngăn chặn sự hiểu nhầm này. Tuy nhiên, nó cũng nhầm với một số từ như "file leader", "file fish",...Ngoài ra, nó cũng gợi ý đính kèm, nếu phần chữ ký mặc định cuối thư của bạn có từ khóa phù hợp với danh sách hoặc khi forward, nó cũng sẽ quét tất cả nội dung thư kể cả phần thư được forward).
Nếu bạn muốn nó luôn nhắc nhở khi không đính kèm file, chỉ cần xóa sạch danh sách từ khóa. Nếu muốn phục hồi lại danh sách từ khóa mặc định, chỉ cần vào lại Option của chương trình và nhấn "Restore Defaults"
Xem thêm tại https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/5759 hoặc chi tiết hơn tại http://attachreminder.wiki.sourceforge.net/
1.2. withAttach: Với phần mở rộng nàỵ, bạn có thể chọn soạn thư hoặc trả lời thư với tùy chọn "with attachment" từ nút tùy chọn kế bên nút soạn hoặc trả lời. Với cách này, sẽ xuất hiện một dòng cảnh báo trước ở dưới dòng tiêu đề thư: "This message requires attachments". Nhưng nếu bạn vẫn quên đính kèm, nó sẽ cảnh báo bạn bằng một hộp thoại để xác nhận bạn có muốn gửi mà không cần đính kèm hay không.
Nếu bạn quên không chọn nút "with attachment", thì nó đã có chức năng quét nội dung thư như Attachment Reminder, và nó sẽ cảnh báo bạn (với một lời nhắn khác) nếu bạn muốn đính kèm file nhưng quên. Bạn cũng có thể thêm vào danh sách các từ khóa từ chương trình trên hoặc thêm vào các từ khóa tiếng Việt. Nhưng dấu ngăn cách các từ khóa của nó là dấu ",", nếu dùng dấu ";", nó sẽ không hiểu và bỏ qua.
Có hai cách để chương trình này luôn cảnh báo đính kèm:
* Cách 1: Vào phần Option của chương trình và chọn: "Use withAttach by default"
* Cách 2: Cũng như chương trình trên, bạn xóa sạch danh sách từ khóa. Muốn khôi phục lại danh sách này, bạn phải gõ lại hoặc nhanh hơn, bạn vào trình đơn Tool\Options\Advanced, chọn thẻ General, nhấn nút Config Editer, rồi gõ từ "witattach" (không phải "withattach"), tìm và nhấp phải vào mục "witattach.keywords" rồi bấm reset để trả về danh sách từ khóa mặc định.
Chú ý: Chương trình này cũng mắc một số lỗi như Attachment Reminder. Ngoài ra, khi cảnh báo bằng việc quét nội dung thư, nó không chỉ ra từ khóa nào nó đã tìm thấy. Hơn nữa, nó cũng có một trở ngại là khi thay đổi tùy chọn, đôi khi bạn phải khởi động lại TBird thì chức năng vừa thay đổi mới có hiệu lực.
Kết luận, nếu bạn không thích cài nhiều add-ons, bạn có thể chọn withAttach. Tuy nhiên, tôi đề nghị bạn nên dùng cả hai.
20-21/9/2008
LÝ CÔNG HOAN
"Ối, em/anh quên đính kèm file rồi. Sorry em/anh nhé! Em/anh gửi lại ngay!" Nếu bạn đã từng rơi vào trường hợp như thế, đặc biệt khi gửi những file quan trọng, thì đây là giải pháp cho bạn:
Dùng trình duyệt mail Mozilla Thunderbird và cài thêm các add-ons sau:
1.1.Attachment Reminder: Chương trình sẽ quét mail ra, khi nhấn nút gửi, đối với những từ khóa (được định nghĩa sẵn hoặc do người dùng thêm vào) báo hiệu rằng có thể bạn đang muốn đính kèm file. Nếu bạn không đính kèm, nhưng khi một trong các từ khóa này được tìm thấy, nó sẽ hiện ra một hộp thoại hỏi bạn để xác nhận gửi mà không đính kèm hay không. Bạn có thể chọn "Send Anyway" để tiếp tục, "Edit Message" để trở lại màn hình soạn thảo, hoặc "Please Donate" để ủng hộ các nhà phát triển.
Một khi bạn đã cài phần mở rộng này, bạn sẽ chẳng bao giờ nói "Ối" lần nữa, ít nhất là không phải vì bạn quên đính kèm.
Đối với người dùng tiếng Việt, nên thêm vào các từ khóa sau trong phần Option của chương trình: "đính kèm", "đinh kèm","dinh kem", "gửi kèm", "gui kem", "tệp", "tep", "tập tin", "tap tin",... và ngăn cách chúng bằng dấu ";".
Chú ý: không nên thêm từ "file" vào mục từ khóa vì chương trình sẽ cảnh báo nếu trong thư có từ "profile", "filesystem", "filer",... (Chương trình đã có sẵn cơ chế ngăn chặn sự hiểu nhầm này. Tuy nhiên, nó cũng nhầm với một số từ như "file leader", "file fish",...Ngoài ra, nó cũng gợi ý đính kèm, nếu phần chữ ký mặc định cuối thư của bạn có từ khóa phù hợp với danh sách hoặc khi forward, nó cũng sẽ quét tất cả nội dung thư kể cả phần thư được forward).
Nếu bạn muốn nó luôn nhắc nhở khi không đính kèm file, chỉ cần xóa sạch danh sách từ khóa. Nếu muốn phục hồi lại danh sách từ khóa mặc định, chỉ cần vào lại Option của chương trình và nhấn "Restore Defaults"
Xem thêm tại https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/5759 hoặc chi tiết hơn tại http://attachreminder.wiki.sourceforge.net/
1.2. withAttach: Với phần mở rộng nàỵ, bạn có thể chọn soạn thư hoặc trả lời thư với tùy chọn "with attachment" từ nút tùy chọn kế bên nút soạn hoặc trả lời. Với cách này, sẽ xuất hiện một dòng cảnh báo trước ở dưới dòng tiêu đề thư: "This message requires attachments". Nhưng nếu bạn vẫn quên đính kèm, nó sẽ cảnh báo bạn bằng một hộp thoại để xác nhận bạn có muốn gửi mà không cần đính kèm hay không.
Nếu bạn quên không chọn nút "with attachment", thì nó đã có chức năng quét nội dung thư như Attachment Reminder, và nó sẽ cảnh báo bạn (với một lời nhắn khác) nếu bạn muốn đính kèm file nhưng quên. Bạn cũng có thể thêm vào danh sách các từ khóa từ chương trình trên hoặc thêm vào các từ khóa tiếng Việt. Nhưng dấu ngăn cách các từ khóa của nó là dấu ",", nếu dùng dấu ";", nó sẽ không hiểu và bỏ qua.
Có hai cách để chương trình này luôn cảnh báo đính kèm:
* Cách 1: Vào phần Option của chương trình và chọn: "Use withAttach by default"
* Cách 2: Cũng như chương trình trên, bạn xóa sạch danh sách từ khóa. Muốn khôi phục lại danh sách này, bạn phải gõ lại hoặc nhanh hơn, bạn vào trình đơn Tool\Options\Advanced, chọn thẻ General, nhấn nút Config Editer, rồi gõ từ "witattach" (không phải "withattach"), tìm và nhấp phải vào mục "witattach.keywords" rồi bấm reset để trả về danh sách từ khóa mặc định.
Chú ý: Chương trình này cũng mắc một số lỗi như Attachment Reminder. Ngoài ra, khi cảnh báo bằng việc quét nội dung thư, nó không chỉ ra từ khóa nào nó đã tìm thấy. Hơn nữa, nó cũng có một trở ngại là khi thay đổi tùy chọn, đôi khi bạn phải khởi động lại TBird thì chức năng vừa thay đổi mới có hiệu lực.
Kết luận, nếu bạn không thích cài nhiều add-ons, bạn có thể chọn withAttach. Tuy nhiên, tôi đề nghị bạn nên dùng cả hai.
Ghi chú: Gmail cũng có một tính năng (thử nghiệm) giúp nhắc nhở bạn đính kèm file. Đó là Forgotten Attachment Detector. Bạn có thể kích hoạt nó trong phần Setting\Labs. Tuy nhiên, nó chỉ quét và cảnh báo chỉ với 3 cụm từ khóa: "see attached", "see attached file", "see attached files".
20-21/9/2008
LÝ CÔNG HOAN
0 nhận xét:
Đăng nhận xét